1809

Как превратить Гугл календарь в календарь редактора

Дя работы с контентом как нельзя лучше подойдет Гугл Календарь. Поскольку это один из самых простых и удобных в использовании инструментов.

Для четкого и организованного управлени контентом просто необходимо пользоваться календарем редактора. С его помощью можно составить план работ и распределить обязанности между авторами. К сожалению, многие игнорируют этот инструмент, ошибочно полагая, что подобные сервисы не бесплатны.

380324807_4bbd50ed59

По мнению компании HubSpot, предоставляющей программное обеспечение для контент-маркетинга, для работы с контентом как нельзя лучше подойдет Гугл Календарь. Конечно, существует множество других инструментов, но это один из самых простых и удобных в использовании.

Давайте посмотрим, как вы можете организовать работу с контентом при помощи Календаря Google.

Как настроить редакторский календарь в Google Календарь

Шаг 1: Создайте календарь Google

Зайдите в календарь Google и выберите пункт «Создать календарь» из выпадающего списка раздела «Мои календари».

1

Вы перейдете на страницу настроек календаря. Заполните поля по вашему усмотрению. Например:

22

Обратите внимание, что на этапе создания календаря не рекомендуется ставить галочку напротив опции «Открыть общий доступ к этому календарю другим пользователям», так как в таком случае ваши коллеги получат уведомление о незаполненном календаре, о котором они никогда раньше не слышали. Мы вернемся к этому пункту немного позже.

После того, как вы заполните все необходимые поля, кликните кнопку «Создать календарь» и вы перейдете в ваш редакторский календарь.

Шаг 2: Составьте план публикации статей

Теперь, когда ваш календарь создан, пришло время его заполнить.

Если вы придерживаетесь графика публикаций, к примеру, размещаете статьи по понедельникам, средам и пятницам в 9:00, добавьте это мероприятие в ваш календарь. Ничего страшного, если у вас еще не готова статья или нет даже рабочего названия будущего поста. Это просто напоминание о том, что в этот день вы должны что-нибудь опубликовать.

Чтобы создать повторяющееся мероприятие в вашем календаре, кликните на день и время, в которое вы хотите публиковать запись и заполните поле «Мероприятие». Назовем его, к примеру, «Публикация поста».

3

Чтобы скопировать это мероприятие на другие дни, кликните «Изменить мероприятие». Вы перейдете на страницу с детальным описанием мероприятия. Поставьте галочку возле опции «Повторить» и в появившемся окне выберите дни, по которым вы планируете публиковать посты.

4

Затем нажмите «Готово» и «Сохранить», и перед вами появится основа редакторского календаря, с которым можно работать.

5

Если вы не придерживаетесь графика публикации статей, то можете пропустить этот шаг. Однако учтите, что планирование работы — это отличный способ поставить перед собой цели и контролировать их выполнение. Даже если сразу у вас и не получится следовать плану, это будет хорошим напоминанием о том, что вам есть к чему стремиться.

Шаг 3: Заполните ячейки

Теперь, когда вы определились с датами публикации статей, пришло время заполнить соответствующие ячейки.

Допустим, вы хотите написать пост «10 удивительных фактов о слонах», и у вас уже есть написанная статья «Думаете, вы готовы завести слона? Прочитайте сначала это». Отлично, добавьте оба заголовка в календарь, кликнув на соответствующие ячейки и изменив название мероприятия «Публикация поста» на тему статьи.

6

А теперь представим, что вы хотите поручить написать статью «10 удивительных фактов о слонах» кому-либо из ваших сотрудников. Для этого кликните на соответствующую ячейку и нажмите «Изменить мероприятие». Введите адрес сотрудника, которому вы хотите поручить написание этой статьи в поле «Добавить гостей», затем кликните «Добавить» и «Сохранить».

Вы можете облегчить работу сотруднику и заполнить поле «Описание», куда можно добавить план статьи или ссылки на ресурсы, которые могут ему пригодиться. Оставьте здесь любые ваши пожелания, вплоть до того, какой призыв к действию вы хотите видеть в конце статьи.

7

Теперь все, кто имеет доступ к календарю, будут видеть, кто отвечает за написание этой статьи.

Шаг 4: Откройте доступ к календарю для других пользователей

Теперь, когда ваш календарь настроен, вы можете сделать его доступным для других пользователей. В первую очередь оповестите о создании календаря людей, которые занимаются созданием контента, а также тех, перед кем вы отчитываетесь о проделанной работе.

Чтобы открыть доступ к календарю, выберите пункт «Открытие общего доступа к этому календарю»:

8

Вы будете перенаправлены на страницу настроек, где вы сможете добавить людей, которым хотите предоставить доступ к календарю, а также указать, какие действия они смогут выполнять с календарем (вносить изменения или только просматривать информацию).

99

Почему Google Календарь?

Как было упомянуто ранее, Календарь Google – один из лучших сервисов для организации работы с контентом, в особенности для тех, кто использует Gmail в качестве корпоративной почты. Почему? Давайте посмотрим:

  • Прежде всего, это легко и удобно. Если вы ежедневно пользуетесь Gmail, то вам не составит труда выработать привычку регулярно проверять редакторский календарь, что намного сложнее при использовании сторонних программ.
  • Google Календарь поддерживает все функции, необходимые для создания плана публикаций и распределения обязанностей.
  • Вы можете сделать календарь доступным для всех сотрудников. Это существенно облегчит работу в команде. Вам не нужно будет организовывать собрания, чтобы обсуждать идеи. Сотрудники могут вносить свои предложения сразу в календарь. Вы также будете видеть занятость каждого из сотрудника, что поможет грамотно распределить нагрузку.
  • В отличие от множества подобных сервисов, вы можете использовать Google Календарь абсолютно бесплатно.

Так что если вы ищите простой и удобный инструмент для организации работы с контентом, вряд ли вы найдете более подходящий сервис, чем Google Календарь.

Array ( [0] => 11 )
Маркетиум – позитив, вдохновение и лайфхаки
Нажмите Нравится,
чтобы получать лучшие
посты в Facebook.
Как превратить Гугл календарь в календарь редактора
x

Рады, что вам понравился этот пост!

Нажмите "Нравится", чтобы получать лучшие посты в Facebook!

Мне уже нравится Маркетиум

Вы видели это?

Эти посты – одни из наших самых любимых. Мы думаем, они вам тоже понравятся.